التنظيم الأداري الميداني للمناطق البريديه

مقترح....... نرجوا من الجميع ئبداء الراي

التنظيم الأداري الميداني للمناطق البريديه

مديرعام بريد المنطقه

أ ـ الارتباط التنظيمي : ـ يرتبط مباشره بالرئيس العام للمؤسسه
ب ـ الهدف العام
تنفيذ الخطط والبرامج والتعليمات والتعاميم وفق السياسات والأنظمه والوائح والتعليمات والإجراءات المعتمده لتحقيق الأهداف المرجوه والتى وضعت من اجلها المشاركه فى عمليات التطوير من خلال تقويمه عن سير العمل وتعمد هذا كل سته اشهر يقوم برفع تقرير شامل عن البرامج والخطط التى نفذة خلال ست اشهر الماضيه ويكون التقرير شامل عن العمل الأداري والميداني
ج ـ المهام
الأشراف المباشرعلى اعداد الخطط التشغليه السنويه بادارة المنطقه فى اطار الأهداف والسياسات المرسومه لها والمتابعة تنفيذها بعداعتمادها
ـ الأشراف على تنفيذ الأنظمه والوائح والتعليمات والقرارات المتعلقه بالعمل الميداني والأداري وتعميمها على المكاتب والأقسام وابداء الآراء والملحوظات نحوها او معوقات التنفيذوبعثها للجهات ذات العلاقه
ـ رفع تقاريرربع سنويه بحتياجات المنطقه من فتح مكاتب وبرامج تدريبيه وقوي عامله والاراضي والمباني والأثاث والتجهيزات وسيارات ومتابعة توفيرها مع الجهات ذات العلاقه وتوزيعها بمايخدم مصالحة العمل العاملين فى حال تامينها
ـالأشراف المباشر وغير المباشر على عملية توجيه العاملين وفق الظوابط المنظمه لذلك
ـ اعتماد تشكيل لجان اشرافيه تخص العمل الميداني لمتابعة سير العمل وفق الصلاحيات المعومل بها
ـ الأشراف عل افتتاح المكاتب البريديه وشعب والوكالات والقائمين بعد اعتمادها
- الأشراف على المباني البريديه فى حال انشائها او ترميهماوصيانتهاونظافتهاوتوفير الأراضي والخدمات العامه والمرافق اللآزمه لها
ـ اعتماد ترشيح مدراء المكاتب البريديه والأقسام الأداريه مع الرفع للرئيس العام باسماء هؤلاء المرشحين .

مديرمكتب مديرعام المنطقه

مديرعام الشئون الماليه والأداريه
الأرتباط : يرتبط مباشره بمديرعام المنطقه
المهام: يشرف على الإدارات التاليه وتكون مرتبطه بهي ارتباط مباشر
1ـ مديرالأداره الماليه 2ـ مدير شئون الموظفين 3ـ مدير ادارة التشغيل والصيانه 4ـ مدير ادارة المستودعات

مديرعام للشئون العمليات البريديه

الأرتباط: يرتبط مباشره بمديرعام المنطقه
المهام : يشرف على على الأدارات التاليه وتكون مرتبطه به ارتباط مباشر
1ـ ادارة الخدمات والأستعلامات 2ـ ادارة النقل والتسويق 3ـ ادارة المراكزالبريديه والشعب
4ـ ادارة الوكالات البريديه 5ـ ادارة التوزيع 6ـ ادارة البريد الرسمي

مديرادارة العلاقات العامه وخدمة العملاء

مديرادارة الحاسب آلى والمعلومات

هذا رؤوس اقلام فقط وسوف اعطيكم التفاصيل الكامله ولكن عندما اري تعليقاتكم ومقتراحاتكم

فلا تبخلو علينا
شكرا"لكم جميعا"
ولكم
فائق
لتحيـــ والأحترام ــــــــه

الأستاذ ضيف الله الرشيدي السلام عليكم ورحمة الله,,,,,,,

كم أشكرك علي الموضوع الانه يبين الإتجاهات التنظيمية اللمؤسسة وتكويناتها الإدارية
وكذالك توصيف المسؤليات اللتي تصب في مصلحة توضيح الهدف ودائرة المسؤلية ,,,


ونتمني أستاذ ضيف الله إثراء هذا الموضوع الحيوي اللذي ينير لنا جانب الأنظمة والتنظيم
إلي حالت بيننا وبينه الظلامية السائدة ,,,,,,



....أخوك DTS بريد المدينة المنورة

أشكرك أخي ضيف الله على هذا المقال

ولا شك أن مثل هذه المقالات بمثابة دليلاً إرشادياً تثقيفياً يفيد الموظف والمسئول بشكل مباشر

أكرر شكري لك ، ولك وافر الاحترام

ضيف الله الرشيدي

فكره جيدة وعمل وجهد رائع من قبلك

تشكر عليه


اما بطريقة التوزيع المهام والتشكيل الاداري وهواجسه

فالمؤسسة في هذه البداية تحتاج الى النهوض بالخدمه اولا
وتحسين وضع الاداة وهو الموظف ثانيا


ثم بعد ذلك انطلق كيفما تشاء في التنظيم الاداري

ولكن الانشغال بالتنظيم اعتقد انه سيكون عائق امام القفزات المطلوبه وبالسرعه الملائمه
خصوصًا في ضوء تواجد الكثير من الشركات المنافسه والقوية للخدمات البريدية

خصوص عندما تلفت نظرك الوانهم المبهجه وناقلاتهم المتطورة
واشكال موظفيهم اللبقة وتصرفاتهم المهذبه



لك مني تحيه

شكرا"لك على هذا المقترح الجميل
لا يمكن ان يتوسع العمل لا بتنظيم الأداري للمؤسسه ومعرفة كل قسم اختصلصلته وواجباته وهيئة العمل الذي يقوم به
فانت استاذ فى العلوم الأداريه
ولكن يجب وضع اداره مستقله للبريد الممتازوالطرود
ووضع اختصاصاتها
شكرا"لك
يابوعناد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مشكور أخوي ضيف الله على المجهود والأفكار الهادفة وما قصرت


ودمتم سالمين

شكرا"لكم جميعا"

مديرمكتب مديرعام المنطقه
يرتبط مباشره بمديرعام المنطقه
الهدف العام:
تقديم الخدمات الإداريه والعلاقات العامه وسكرتاريه، والاستشارة العمليه فى ظل بيئة عمل منظمه وفعاله
المهام:
ـ استقبال جميع الخطابات الوارده للمديرعام المنطقه ومراجعتهاوعرضها عليه واحالة الأوراق الروتنيه للوحدات المختصه
ــ إعداد الإجابات حسب توجيهات المديرفيما يتعلق بالأمور العاجله والسريه ومتابعة تصديرهابعد التوقيع من المدير
ــ إعداد ملخصات للمكاتبات الهامه والتقاريروالحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقه بها قبل عرضها على المدير
ــ استقبال جميع المكالمات الهاتفيه الخاصه بالمدير ومعالجتها
ــ ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات ولأجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصه بالمدير، واستقبال المراجعين وتوجيهيم للأدارت والأقسام ذات العلاقه بالأداره
ـ اي مهام اخري يكلف بها فى مجال عمله

اخى ضيف الله مهما كان التغيير حقيقة مطلوب حيث ان التنظيم الادارى السابق سبب احباط لجميع موظفين البريد من تراكم تعليمات من ادارات سابقه لم تسعى للتجديد والتطوير

اخي العزيز ضيف الله الرشيدي
نشكر لك هذا الطرح الجميل والرائع والذي يدل على عقليه اداريه متمكنه
سر وعين الله ترعاك ليعلم كل مدير منطقه بان تحت ادارته من هو جدير بتسيير امور العمل وبشهادات عليا وعقوووووول منيره
استمر اخي الرشيدي

كل الشكر لك أخي الكريم ضيف الله على هذا التوضيح ... وأقترح على المكرم مدير المنتدى الاخ ابو عبدالرحمن وضع قسم خاص لعرض التعاميم المشابهه لتكون نافذه شبيهه بجريدة الحائط حتى لاتكون المعلومه مرتبطه بجهود شخصيه .. هذا اقتراح ربما يحتاج لموافقة الجهات المصدره للتعاميم ولا ادري عن الاليه التي ستوفر لنا تلك التعاميم ... وتقبلوا تحياتي ..

راي سديد وفكر جيد ولكنمن ياخذ بهذا

المهم ان هذا الطرح اظهر ان هناك اشخاص لهم القدره والفكر ولكنهم مغيبون

شكرا"
لتعليقاتكم الجميله التى تدفعني على مزيدا"من التقدم

استاذ الغالى
ابوعناد
آلــــــــف وآلف شكر على هذا المقال الجميل
فعلا"لايسير العمل لابتنظيم متكامل الكل يعرف ماعليه وماواجبه
حتي يكون هناك تحديدمسئوليه
شكرا"ولعقليتك النيره

آلــــــــف وآلف شكر على هذا المقال الجميل
فعلا"لايسير العمل لابتنظيم متكامل