المعالجة البريدية للبريد الصادر
بسم الله الرحمن الرحيم
تبدأ معالجة المواد البريدية في البريد الصادر بالتالي :
أولا : ( الصف والختم ) حسب المهام التالية :
1- استلام البعائث من المكاتب البريدية والشعب البريدية والأقسام الأخرى ومن ثم فصلها حسب حجمها ونوعها .
2- صف البعائث بحيث يكون وجه البعيثة إلى أعلى ليسهل عملية الختم والفرز لاحقاً .
3- تدقيق البعائث للتأكد من عدم وجود أي مخالفات بريدية .
4- في حالة اكتشاف مخالفات يتم معالجتها وفقاً لما جاء في دليل معالجة المخالفات ( سوف ننشره قريبا ) .
5- ختم البعائث بختم الصادر لإلغاء الطابع البريدي وتحديد مكان وتاريخ الإيداع .
6- تختم البعائث آلياً أو يدوياً حسب طبيعتها .
7- توجه البعائث إلى قسم الفرز .
ثانيا : ( الفــرز ) حسب المهام التالية :
1- إتمام العمليات التحضيرية للفرز ( فتح - صف - ختم ) .
2- فرز المواد البريدية حسب جهات ورودها .
3- قيد البعائث المختلفة ( ممتاز - مسجل - رسمي - طرود ) على النماذج الخاصة بالبريد ( قائمة خاصة - البعائث المسجلة - CN33 ) و ( بيان قائمة المسجلات الداخلية - نموذج 4 بريد ) .
4- إعداد الربطات للبعائث الجوية وتزود ببطاقة الفرز ( CN25 ) أو البعائث السطحية وتزود ببطاقة الفرز ( CN26 ) .
ثالثاً : ( تكوين الإرساليات ) حسب المهام التالية :
1- استلام ربط المسجلات والرسميات من الأقسام الخاصة ووضعها في أكياس ذات اللون الأحمر ( قائمة خاصة - البعائث المسجلة - CN33 )
2- وضع رزم البعائث البريدية العادية في الأكياس ذات اللون الأبيض .
3- وضع البريد الممتاز في أكياس تحمل شعار البريد الممتاز وعلى أن لا يعالج مع البريد العادي والمسجل .
4- وضع المطبوعات وكتوبات المكفوفين والرزم الصغيرة في أكياس صغيرة حسب وزنها .
5- وضع البعائث التجارية الجوابية في أكياس خاصة تحمل رمز ( CCRI ) .
6- تعبئة بيان الإرسالية حسب وجهة ونوع الإرسالية .
7- تعبئة بطاقة العنق ، وتختلف حسب محتوى الكيس .
8- تسلم الإرساليات لقسم الترحيل بموجب كشف تسليم الإرساليات .
شـــرح
- لا يتعدى وزن الكيس الواحد عن 30 كيلو جرام
- تغلف الطرود القابلة للكسر أو المواد السائلة بتغليف خاص بها دون وضعها في أكياس
- إذا كان وزن البعائث أكثر من ( 2 ) كيلو جرام ، فتوضع في أكياس خاصة تحمل الرمز CCRI
- يحرر بيان الإرسالية الخارجي ( CN31 ) والداخلي ( نموذج 5 بريد ) من أصل و خمسة صور للداخلي وأصل وسبعة صور للخارجي ، ويوضع الأصل في الكيس الرئيسي الذي يحمل الحرف F وهو الكيس الذي توضع به رزم المسجلات والرسميات .
- البطاقة الحمراء خاصة بالأكياس المحتوية على مسجلات .
- البطاقة ذات اللون الأبيض خاصة بالأكياس المحتوية على بعائث عادية ( رسائل - بطاقات بريدية - صحف ) .
- البطاقات ذات اللون الأزرق الفاتح للأكياس التي تحتوي على المطبوعات ومكتوبات المكفوفين والرزم الصغيرة .
- البطاقات ذات اللون الأخضر للأكياس المحتوية على أكياس فارغة معادة .
- بطاقات تحمل شعار البريد الممتاز لأكياس البريد الممتاز .
- البطاقات ذات الرمز ( CN353 ) للأكياس المنقولة بالطريق السطحي .
- البطاقات ذات الرمز ( CN36 ) للأكياس السطحية المنقولة جوا S.A.L .
