(( تعميم لجميع الإدارات والمناطق البريدية ))
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
في إطار الجهود التي تقوم بها المؤسسة لتعزيز و تفعيل دور الرقابة الداخلية في المؤسسة ، قرر مجلس الإدارة ، ربط إدارة المراجعة الداخلية بمجلس الإدارة مباشرة ، وتكليف مكتب المبارك محاسبون قانونيون ومستشارون ماليون بمساعدة المؤسسة في استكمال بناء المراجعة الداخلية بما يتفق وأفضل الممارسات المهنية بما في ذلك المساعدة في تنفيذ أعمال المراجعة الداخلية وفق خطة العمل التي يتم اعتمادها من قبل لجنة المراجعة ، والمساعدة في استخدام الأدوات والبرامج ( التطبيقات ) الملائمة .
وتتولى المراجعة الداخلية فحص الأنظمة والإجراءات والأساليب المتبعة في المؤسسة والرفع عن مدى سلامة هذه الأنظمة والإجراءات ومدى تطبيقها بفاعلية ، وتقديم الاقتراحات والتوصيات الملائمة لتطويرها وتفعيلها .
كما تتولى المراجعة الداخلية التنسيق بين الإدارات المختلفة في المؤسسة والمراجع الخارجي وديوان المراقبة العامة وغير ذلك من الجهات الرقابية الخارجية .
وليتسن لإدارة المراجعة الداخلية القيام بالمهام المناطة بها والتي يتم تنفيذها من خلال الأعمال الدورية أو المهام التي يطلب مجلس الإدارة أو الإدارة العليا مراجعتها بصفة عاجلة . يجب أن لا تكون هناك أي قيود تحد من عملها ، وأن يكون لمنسوبيها حرية مقابلة أي شخص يعمل في المؤسسة والدخول إلى الأماكن التي يرغبون الوصول إليها ، والإطلاع على جميع المستندات والسجلات والمعلومات والأنظمة والإجراءات والممتلكات التي يرغبون الإطلاع عليها ، وأن يقدم لهم أي معلومات يرون أهمية الحصول عليها ، ولتحقيق ذلك . آمل تعميم هذا الخطاب على جميع المسئولين في المؤسسة للعمل بموجبه ، وبذل كل جهد ممكن لمساعدة المراجعة الداخلية على القيام بالمهام الموكلة لها .
وتقبلوا تحياتي
رئيس مؤسسة البريد السعودي
د. محمد صالح بن طاهر بنتن
