البريد الرسمي وتعميم تسديد المواد

بسم الله الرحمن الرحيم
اطلاعنا على التعميم الالكتروني المؤرخ في 21/11 والمتضمن تسديد البريد الرسمي في النظام والموجه من سعادة مدير بريد منطقة مكة المكرمة .
اولا ً : كيف يتم تسديد البريد الرسمي في النظام ولايوجد نظام يختص به لاكن نلاحظ وجود بركود خاص على المواد الرسميه هل يتم التسديد بواسطته مع العلم ان الايميل لم يوضح ذلك
ثانياً : نحن الان في زمن تطور البريد واعتقد ان يكون موضوع البريد الرسمي أحد أهداف الخطة الاستراتيجية للبريد حيث يعتبر من اهم المواد البريدية التى يتعامل معها الموظف كونها تختص الجهات الحكومية الاخرى .
انني اعتقد ان كافة المكاتب تعالج البريد الرسمي الوارد اليها يدوياً بالاشعارات والتسليم وغيره فكيف لنا ان نسدد اشعار تسليم المادة في النظام .
نرجو منكم توضيح ذلك ولكم جزيل الشكر ,,,

للاسف اخي الكريم هناك انفصام في الشخصيه في الاداره العلياء للبريد فلا يوجد ذره من التنسيق بين الادارات الميدانيه و الاداره العليا و مؤسسه بدون تنسيق هي مؤسسه فاقده الهويه ولا زالت تعمل حسب ما ينص عليه التعميم بغض النظر عن الوضع الحقيقي في الميدان.

لاشك ان شخصية الخدمات البريدية المطلوبة تختلف جذريا عن الخدمات التقليدية ..

وصدقني ابو رياض بدون مبالغة نحن متقدمين جدا على مستوى التجهيز والمستقبل .. لكن للاسف لاتوجد استجابة .. ما فيه طلب على خدمات البريد .. وهذا دور وشأن تنظيمي مفقود .. سمعنا عن مرحلة لتنظيم تقديم الخدمات البريدية ذات الشخصية التجارية المعتبرة ولا نعلم عن اسباب عدم دخولنا في هذه المرحلة ..

الاخ العزيز حب البريد
المقصود في تسديد البريد الرسمي في النظام هو كالتالي :
من ضمن الانظمة البريدية هناك نظام معالجة البريد الرسمي وهي كما يعرف الجميع شاشة احداث يتم عليها تسجيل ما يحصل على بعيثة البريد الرسمي من تسليم وتكوين ارساليات صادرة وفتح ارسليات الخ ....
و اخر عملية هي عملية شاشة التسليم النهائي للمستفيد وبها يتم تسجيل جهة الاستلام واسم المستلم وتاريخ التسليم وبهذا يتم الانتهاء من معالجة هذه البعيثة .
وهذه العملية مفيدة جداً في حالة الاستفسار عن البعيثة ومن خلال نظام البريد الرسمي نتستطيع الحصول على كافة الاجراءات التي تمت على تلك البعيثة .
ارجو أنني اوصلت معلومة كافية .

اقتباس:

---

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة rasmi

لاشك ان شخصية الخدمات البريدية المطلوبة تختلف جذريا عن الخدمات التقليدية ..

وصدقني ابو رياض بدون مبالغة نحن متقدمين جدا على مستوى التجهيز والمستقبل .. لكن للاسف لاتوجد استجابة .. ما فيه طلب على خدمات البريد .. وهذا دور وشأن تنظيمي مفقود .. سمعنا عن مرحلة لتنظيم تقديم الخدمات البريدية ذات الشخصية التجارية المعتبرة ولا نعلم عن اسباب عدم دخولنا في هذه المرحلة ..

---

اخي الكريم رسمي ..ماهو مقياس التقدم لديك هل هو الشكل ام المضمون ..المضمون نحن لا زلنا نستخدم الكشوفات اليدويه في الاستلام والتسليم والتسديد و ما احهزة الحاسب الالي الا ديكور او للاستعلام فقط فهي غير معنرف بها من قبل ادارات المنطقه وكل شيء يدوي . ويكفيك يا اخي الكريم ان الاحصائيات يدويه و اصلا كل شيء في الحاسب الالي ...التطوير يحتاج الى عقول وليس الى بطون ...