ما هو الهدف من تقويم الأداء الوظيفي وما هي مصادره ؟
تعتبر تقارير الأداء من الوثائق الهامة في حياة الموظفين مما يستدعي بالضرورة إعطاءها عناية كاملة من الرؤساء المباشرين ومعتمدي التقارير ويستهدف تقويم أداء الموظفين تحقيق الجوانب المهمة التالية :
1- تعتبر التقارير وسيلة مهمة من وسائل الإصلاح الوظيفي إذ تمكن المسئولين من التعرف على الموظفين الذين يحتاجون لمزيد من التدريب والتوجيه.
2- اختيار الكفايات المناسبة للوظائف الأعلى.
3- تحقيق العدالة بين الموظفين على أساس انتهاج الأسلوب العلمي للتقويم بعيداً عن العمومية والعفوية.
4- تشجيع ودفع الموظفين لمزيد من البذل والعطاء عن طريق مكافأة المجدين.
أما مصادرة فهي :
1- ملف الموظف أو الموظفة.
2- سجل تدوين ملاحظات الرئيس المباشر.
3-تقرير الإنجاز الشهري للموظف أو الموظفة.
4- دفتر الدوام.
5- أي مصادر أخرى يراها المشرف تساعد في دقة التقويم.
كيف يمكن إعداد تقارير عن مديري فروع بعيدين عن موقع عمل رؤسائهم
بعد موقع الرئيس المباشر عن مروؤسيه (مثل مديري الفروع) لا يشكل عقبة في تعرف الرئيس على أعمال الفرع والعاملين فيه ويكون ذلك مثلاً عن طريق.
- التقارير التي تعد عن أداء الفرع لعمله.
- المتابعة الدورية لأعمال الفرع.
- بواسطة الزيارات التي يقوكم بها المسئولون للفروع أو من خلال تقاريري إدارات المتابعة.
ما مدى إمكانية اطلاع الموظف على تقرير أدائه الوظيفي ؟
نصت المادة 36/16 من لائحة تقويم الأداء الوظيفي على الأتي :
" للموظف المعد عنه التقرير حق الاطلاع عليه دون غيره، والاطلاع يتم بعد اعتماد التقرير والرئيس الأعلى للرئيس المباشر معتمد التقرير، والغرض من إطلاع الموظف على تقريره هو إحاطته بوجهة نظر المسئولين حول أدائه وسلوكه وجوانب القصور لديه إن وجدت وإشعاره بمواطن القوة لديه ومدى تقرير المسئولين عنه لها، وذلك لأن أحد أهداف تقويم الأداء هو الارتقاء بأداء الموظف إلى مستوى أفضل ولا يتسنى ذلك ما لم يعرف الموظف تقييم المشرفين عليه وإيضاح الإيجابيات والسلبيات التي يظهرها ذلك التقييم والعمل على تحسين مستواه عن طريق التوجيه والتدريب.
مع تحيات : مأمور البريد
