يعاد لمصدرة/ العنوان ناقص/ الصندوق خطاء )
المعادات
يوميا كم تكلف البريد هذى المعادات وكم وقت تاخذ فى الشرح والاجراءت الايعادة وكم وكم الخ[
[وهذى اسباب الايعادة(1)= البنوك بصفة عامة وخاصة البنك الاهلى اغلب الرسائل تحمل عدد من العناوين وحقيقة تلاحظ ان بعض موظفى البنك يكتبون عنا وين عشوائية اهم شى الزبون ينهون طلبة ومن الاخطاء انهم يرسلون بطاقات الصراف لهم عن طريق البريد العايدى وعناوين خطاء وين يجدها المواطن البريد يعيدها عنوان نا قص او خطاء او وضعت فى صندوق لشخص اخر حسب الرقم وكان الخطاء من البنك لابد من البعض ان يسلمنا ويعيدها لايعرف هذا الشخص وبعضهم لايعيدها والضحية المواطن والبريد حجت البنك انة سلمها البريد والبريد اعادها وهذا يوميا
(2) كذالك من الاسباب الايعادة/ عند قليل من الموظفين يرى ان الايعاد افضل من التحرى والسوال عن تلك البعيثة وان ايعادها لايمكن احد يلومة وان الاجتهاد مرفوض وبهذا لايترددالموظف فى ايعادها ولايوجد رادع 0
(3) عند الاشتراك/فى الصناديق يتوزع رقم المشترك لعدد كبير من الناس ثم تقوم الشركات والموسسات والجمهور بتعامل مع هذا الصندوق لمدة ثلاث سنوات سابقا ثم يترك المشترك هذا الرقم ولايبلغ احد بتركة هذا الرقم وخذهذ الرسئل المرسلة على هذا الصندوق ثم يقوم الموظف كذالك بشرح انها اشترك المذكور ويبقى هذى المشكلة لفترة من الزمن والله يعين من يستاجر بعد هذا الشخص لاكن التعليمات الجديدة قد تعالج هذا المشكلة للمشترك الجديد لاكن الايعادة لابد منها ويمكن تنتهى/ ( ومن وجهت نظرى المتواضعة ان تلك الاجراءت سوف تقلل من المعادات )
(1) يخصص صندوق فى كل مكتب بسم( المعادات) عايدى+مسجل+مطبوعات تجمع فية اى رسالة تاتى وتحمل عدد من العناوين ويتم البحث باى طريقة تظمن تسليمها وتبقا لدى الموظف خمسة ايام على الاقل ان سلمت او تعاد بخطاب بريدي يتم اثبات المعاد لرجوع الية لاسمح الله عند الحاجة واثبات عدم ورود اى خطاب غير ما تم ايعادة فى تلك الفترة ويكون المراجع على علم فيما بعد عن سبب ايعاد خطابة ويظمن البريد ان الايعادة صحيحة وليس كما هو الان فور تعاد الرسائل دون التكد ودون اعطاء قليل من البحث عن صاحبها وبهذا نكسب ثقة المواطن والمقيم 0
(2) حبذا يتم التعميم على البنوك والمؤسسات انة فى حالة ارسال اى رسالة بنكية او بطاقات صراف بذات او اىخطاب فية موعد اوعاجل وهام ان ترسل بطريقة المسجلة مع اثبات جوال العميل ان امكن والتكد من عنوان صاحب الرسالة كى يتم معرفت البحث الفورى عنها لدى البريد ومعرفت اتجاهها حيث اصبح العميل يتردد على البريد ولانجد لة اى رسالة ثم يرجع لبنك ويقول ارسلنها لبريد بالعايدى
ونبقى فى الاخذ والرد نقول ما وصلت والبنك يقول ارسلتها لاكن لو مسجل كان العميل عرف ان البنك ارسلها ام لاياخذ رقم لها حبذا لوتم ذالك
(3) كذالك لو تم تخصيص صندوق بريد تحت اشراف الايدارة يوميا يختلف فى الشروط الحالية لصناديق من حيث التعليمات يخصص فقط لايستطيع الاستيجار صندوق لشخص الواحد كذالك لمن يرغب الاشتراك اقل من عام او اى ظروف خاصة بشرط ان يتم التراسل لشخص نفسةدونافراد الاسرة ويكون جماعى من حق الجميع التسجيل اسمة ويدفع الرسوم على الاقل سنوى 50 ريال ويكون الحد الاعلى الاشتراك 50 فرد ويتحدد الاشتراك من يوم اى سنة برسم واحد ويحمل الرقم ( 0 ) ويكون معروف ان هذا الصندوق اشتراك مستعجل وقد يخفف من اخذ ارقام المشتركين بطريقة او باخرى وسوف يشترك عدد كبير جدا نظر ا لهذى المميزات هذا ولكم جزيل الشكر على قراءة هذا الاقتراح واسمحولى ان اطلنا عليكم ولكم جزيل الشكر والله الموفق
To return / not complete Address / missing address
Returnings
How much does the E apostate cost per day and how much time it takes in the commentary and returning procedures …etc. And these are the reasons of returnings (1) = banks in general specially National Bank most of the messages written to many addresses in fact some bank employees write to random addresses but what's important to finish the customer demand and It is a mistake that they sent ATM cards to them by normal mail and wrong addresses so where the citizen can find his mail. the return address might be wrong or missing or placed in someone else box according to the number and the mistakes is made by the bank employees so it might be sent to someone then he will return it to the post office or the bank and the other one might not return it and the victim will be the citizen. so the excuse of the bank that he send it to the post office and the post office turn it to the bank and this happens daily.
(2) also from the reasons of returning the mail / for a few staff see that the best choice is not to return it than to investigate and ask about the male but no one can blame him, and that diligence is unacceptable and thus the employee doesn’t hesistate to return it and there is no control.
(3) when you subscribe in mail box you take a number and given to a large number of people and companies and these companies deal with this mail box for a period of three years , and then the member stops this mail box number without telling the compamies or his friends, and the number of this mail box will be held on for a long while oh poor the person who took the same number may suffer a lot, But the new instructions may solve this problem for new subscribers and returning is a must and can be finished and in my humble opinion that these procedures will reduce drew backs
(1) allocates a box in each office named (Drew Backs) Normal + registered + publications. Gathering in it any message that holds a number of addresses and be searched in any way that guarantee that it is delivered and kept by the employee for at least five days to be received or returned by a letter from mail to prove that it is returned Back when needed and to prove that there is no mail except what is returned in the same period, and the one who review can be informed about the reason of returning the mail so the post office can return it correctly, not as it goes now that mails immediately returns, without being sure of the number or even searvhing about the real receiver and thus we can gain the trust of citizen and resident.
(2) preferably to inform all banks and institutions that in case of sending any ATM cards or bank statement or any letter determining an important issue to be sent as registered attached with the customer's mobile number if possible and to be sure of the address of the author in order to be gauged Instant Search in the postal office and gauged direction because the client usually come to the office and we didn’t find any mail for him and then return to the bank and says we send it in drawbacks.
We keep saying it is not received and the bank says that they send it back but if it is registered the client will know that the bank sent it already if he took a number for it I hope we can do this.
(3) If we allocated a mailbox under the supervision of management every day it differs from the current conditions in terms of giving one number for a client which cannot be rented to another person even if this person take this number in less than a year or any special circumstances, but just in case that mail is for only one person not for the entire family and everyone has the right to have a mail box with his own number and pay the fees at least an annual SR 50 and the maximum subscription is number of 50 people and fix the subscription amount for a day equals a year with the number (0) and to be known that the subscription for the mail box is urgent and this will decrease the renting mailbox numbers in one way or another, and And will involve a large number of them because of these advantages and thank you very much for reading this proposals and forgive me for lengthen and thank you very much and God bless you
