ان يكون هناك ملتقى كل ٦اشهر مع رئيس مؤسسة البريد السعودي و موظفي البريد السعودي وان يتم اختيار ٢ من موظفي كل منطقه ويجتمعون كل ٦ اشهر مع الرئيس ليقدموا ما لديهم من تظلمات ومقترحات وشكاوي وان يكون التنسيق مع العلاقات العامة مع مكتب الرئيس وذلك لمصلحة العمل والمؤسسة والموظف بحيث ان هذه التجربة تم تطبيقها في جمعية الهلال الأحمر السعودي وتم نجاحها بكل المقاييس.