الشئ الوحيد الذي تحتاجه المعالحة هو وضوح الاجراءات فقط وحبذا تكون مكتوبه منعا لاجتهاد اي مسؤل .
مثلا في منطقة مكة اصدرت تعليمات بقيد جميع البريد الممتاز الوارد على ادارة التوزيع حتى لو لم يحمل عنوان وتم ارجاع البريد الى المعالجه في اليوم التالي وبقي بدون اجراء لحين توجيه المنطقة وهذا الاجتهاد الخاطئ ضحيته العميل بتاخير بعائثه والموظف الذي يقوم باعادة توجيه نفس البعائث التي قام بمعالجتها