الوصف الوظيفي هو تحديد المهام والمسؤوليات المنوطة بالشخص المتقدم لوظيفه معينة .
ويوجد بطاقات وصف وظيفي يتم فيها تحديد أهداف الوظيفة وأهم مسؤولياتها. و يكون كبطاقة تعريف للملتحق بالوظيفة قبل اشغالها.
أما التوصيف فو يكون بجمع معلومات من الموظفين الموجودين حول أهم المسؤوليات التي يقومون بها في اطار وظيفتهم, من خلال مقابلات مع الموظفين, استبيانات والمراقبة. وهذا يكون للموظفين العاملين في مكانهم الوظيفي وليس قبل استلام الوظيفة