الدرس الثاني :

شــاشة إضافة اشــتراك جديــد :



وسوف نتناول هذه الشاشة حسب الحقول المحتوية عليها ..

تحتوي هذه الشاشة على ثلاثة أقسام ..

معلومات الصندوق ( وتضم رقم الصندوق - الرمز البريدي - الحالة - ت.التأسيس )

خانة رقم الصندوق : لكتابة رقم صندوق البريد الخاص بالمشترك
خانة الرمز البريدي : يكتب فيها الرمز البريدي لصندوق البريد إن كان مرمز .
خانة الحالة : وبها خيارين ( نشط / مقفل ) يتم تعيين نشط إن كان الصندوق ساري المدة ، ويتم اختيار مقفل إن كانت مدة الإيجار منتهية ومضت عليه المده القانونية للاقفال ولم يتم تجديده أو تأجيره .
خانة ت.التأسيس : ويكتب بها تاريخ تأسيس الصندوق على المشترك الحالي ، وليس تاريخ تجديد الاشتراك بل تاريخ الاشتراك الأول للمشترك الحالي بالصندوق . ويراعا استخدام الصفر ( في خانة العشرات ) مثلا اذا كان التاريخ 2/1/1409 فيكتب هكذا 02/01/1409 .



القسم الثاني هو ( معلومات المشترك ) وأسفل منها مجموعة حقول :
الاسم الأول : لكتابة اسم المشترك الأول .
الاسم الثاني : لكتابة اسم الأب .
الاسم الثالث : لكتابة اسم الجد .

فلو كان المشترك اسمه علي محمد عبدالله اللامي فيدخل كالتالي :



ويتم ادخال بقية الحقول حسب عناوينها
وفي خانة الجنسية يتم النقر بالفأرة على السهم الخاص بالقائمة المنسدلة واختيار جنسية المشترك منها .



القسم الثالث يخص معلومات الاشتراك من حيث نوع الاشتراك و بداية الاشتراك ومدة الاشتراك و إجمالي المستحق ونهاية الاشتراك ورقم إيصال السداد وتاريخه وأيضا المفوضين وهم الاشخاص المسموح بوصول رسائلهم إلى صندوق البريد .

ويلاحظ أن في هذا القسم حقول قابلة للتعبئة وحقول يتم تعبئتها بطريقة آلية



الحقل الأول : نوع الاشتراك ، يتم الضغط على السهم الخاص بالقائمة المنسدلة ، فتظهر قائمة بأنواع الاشتراكات المتاحة ، وهي : ( فردي - عائلي - مؤسسات - شركات وبنوك وحكومي ) ، وعند اختيار أي من هذه الفئات يتم اعتماد المبلغ المستحق لكل فئة بطريقة آلية .
فما عليك بهذا القسم إلا اختيار الفئة وإدخال تاريخ بداية المدة ( بداية الاشتراك ) . و أيضا تحديد عدد السنوات التي يرغب المشترك تحديدها ، ويقوم النظام باحتساب القيمة المستحقة وكذلك تعيين تاريخ انتهاء الاشتراك آليا .
فلا تقم بالتعديل أو اللذهاب إلى الحقل الخاص بالمبلغ المستحق وتاريخ نهاية الاشتراك لان النظام هو الذي يقوم بتعبئتهما .

وبعد ذلك تقوم بالذهاب إلى حقل رقم الإيصال وتعبئه ابتدائا بالرقم على يمين التقسيم وبعد ذلك تقوم بكتابة اشارة التقسيم والرقم الذي على يسارها .




المفوضين : وهم الأشخاص المسموح لهم بتلقي الرسائل على صندوق البريد الخاص بالمشترك بالنظام العائلي .
إن كان هناك مفوضين أو مرافقين فعليك بالضغط على زر ( المفوضين ) الموجود أسفل خانة رقم الإيصال .

تظهر لك النافذة الصغيرة التالية :


وبعد ظهور النافذة عليك الضغط بالفأرة على العبارة باللون الأزرق ( إضافة مفوض جديد )
فبعد الضغط تظهر لك شاشة لإدخال اسم المفوض ورقم هويته .



فعليك إدخال اسم المفوض أو المرافق ورقم هويته ثم الضغط على زر إضافة الموجود أسفل الشاشة الصغيرة .

وهكذا حتى تنتهي من إضافة جميع المرافقين

وعند الانتهاء من ادخال المرافقين عليك الان الضغط على زر (( حفظ )) الموجود في أسفل شاشة (إضافة اشتراك )

وبهذه تكون قد نجحت في إدخال بيانات مشترك جديد في صندوق البريد .



والدرس القادم بإذن الله (( مشاهدة اشتراك )) و (( إلغاء اشتراك ))


مع تمنياتي لكم بالتوفيق