نعاني نحن موظفي إرشيف قسم المسجلات الخارجية الصادرة والإستعلامات بالور الثاني من مجمع بريد منطقة مكة المكرمة بجدة من تدهور مستوى الصيانة بهذا القسم حيث وضعنا في مكاتب داخل منطقة كانت مخصصة للمطعم وهذا المكان غير مؤهل ليكون مكانا صالحا ولامعد إعدادا جيدا ليوضع به إرشيف كامل يخص جميع كشوف إرساليات البريد المسجل والتي يتم قيدها وترحيلها للدول الخارجية إضافة لكشوف البريد الوارد من جميع مراكز البريد داخل المملكة بحيث لو تحطمت إحدى المواسير الصدئة الممتليئ بها الإرشيف لأغرقت جهد شهور من الموظفين المخلصين الذين تفانوا في أرشفة
هذه الكشوف وذهب جهدهم سدى بسبب إختيارخاطيئ للمكان المناسب لهذا القسم الحساس.
ولذانرفع لمعالي الرئيس لإبراء ذمتنا في حالة حدوث مثل هذا نتيجة تقصير المسئولين بقسم الصيانة والذين لايوجد لديهم سوى الحلول المؤقتة لهذه المعضلة وعلى رأي المثل القائل( طبطب وليًس . يصبح كويًس) وهذا بالطبع لايتماشى مع توجهات المؤسسة بقيادة معالي الرئيس.
نناشدك الله يامعالي الرئيس أن تجد لنا حلا لهذا الموضوع وحبذا لو إتسع لنا صدركم للقيام بجولة داخل هذا القسم لتروا بأعينكم حقيقة مقالنا وكلنا أمل في الله ثم في معاليكم بالنظر في هذا الأمر .
سائلين الله لكم التوفيق والسداد . والله يحفظكم ويرعاكم .
أبناؤكم المخلصين
عنهم /علي بن عبد الرحمن الأسمري