خاص ومهم جداً لموظفي المسجلات ومسؤلي نظام التسجيل الآلي
نظام التسجيل الآلي للبريد المسجل .
هذا النظام الذي يساعد على حفظ البعيثة المسجله وسهولة تنقلها ومتابعتها والإستعلام عنها من أي مكان وفي أي زمان .
وهي إضافة ممتازه وخطوه من الخطوات الأولى للصرح البريدي .
وكما يحصل مع أي تجديد أو تعامل غير مسبق مع تقنية جديده يكون هناك أخطاء وعيوب وثغرات في هذا النظام أو ذاك . وهذا من الطبيعي .
لكن من غير الطبيعي أن يكون هناك تجاهل أو عدم إهتمام من قبل الجهه المسؤله عن تتبع الثغرات والأخطاء ومعالجتها وذلك لايتم إلاّ من خلال التواصل مع الموظفين العاملين على هذا النظام وطلب إقتراحاتهم ومعرفة مدى سهولة التعامل مع هذا النظام .
لذا نجد السواد الأعظم من مراكز وشعب البريد لايفقهون عن هذا النظام أي شيئ وهم لايلامون .
فتجد من يضع لصيقة الباركود على إيصال التسجيل ويكتب الرقم على الرسالة يدوياً .
وهناك من يضع الطابع البريدي على نصف لصيقة الباركود ظناً منه أنها طابع .
ومنهم أيضاً من يتلف اللصيقة بختم البريد كما يفعل مع الطابع .
والأدهى من ذلك والأمر أن تجد الإدارة المسؤلة عن النظام في تلك المنطقة تطبع لصائق الباركود بطريقة خاطئه لايمكن للجهاز قراءة الرقم .
مما يعطل الرسالة الهدف ويربك خطواتها .
لهذا رأيت أن نجتمع من خلال هذا الموضوع لطرح هذه المسئلة المهمة حتى نرقى جميعاً بهذه الخدمة ونتساعد على حل مشاكلها .
فكل من لديه مشكلة أو تسائل أو حل ماعليه إلاّ أن يطرحه هنا .
أيضاً نأمل من الجهه المسؤلة عن هذا النظام التواصل معنا مشكورة .
تحياتي للجميع
