
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة هاوي تصميم
اشكرك اخي الهدهد واشكر جميع الزملاء الذين تواصلوا معنا في هذا الموضوع الرائع .... وهذا يدل على اهتمامكم وحرصكم على انجاح البرامج البريدية الجديده .....
عموماً ......
هناك قصور أو عوائق تعيق مسئولي الأنظمه في بعض المناطق ....
لكن في بعض المناطق تم إزالة جميع العقبات والعوائق ...... !!!!
وكما قال بعض المسئولين ...... (( يبقى نشاط مسئول الأنظمه أو منسق الشبكة )) في إزالة جميع العوائق التي تعيق تشغيل أي برنامج على أكمل وجه ....
والطريقة الصحيحه لتشغيل أي برنامج وهذا مارأيته من بعض مسئولين الأنظمه أو منسقين الشبكة ،،،،،
1. حصر حجم العمل ( يعني كم موظف يقدر يقوم بتشغيل النظام )
2. تحديد الموظفين المختصّين لهذا النظام ( اختصاص تقني ) .
3. تحديد الأجهزة المطلوبه للنظام .
4. طلب صرف يوزرات لكل مستخدم بإسمه .
5. تدريب الموظفين على النظام ( تطبيق عملي خلال الفترتين )
6. تشغيل البرنامج فعلياً بأقرب مكتب .
7. التواصل مع الموظفين ( وحل أي خطأ في أي إرسالية بالتواصل مع المسئولين بالمؤسسة )
8. حث الموظفين بتحري الدقه .
9. وعند الإنتهاء من تشغيل النظام الإنتقال إلى مكتب آخر ( فأصبح عندك خبره في التعامل مع أي خطأ ! )
10. لن يعمل أي برنامج بشكل صحيح إلى عن طريق جهود المنسق ومستخدمي الأنظمه .
يا اخوان اعرف منسق يداوم فتره واحده ( الفترة الصباحية ) لكن يتواصل مع موظفي المسائية والمحافظات والمجاورة بالجوال وعبر الإيميل وأحياناً يذهب إلى هناك واقرب محافظة أكثر من 200 كم ... ويسدد الجوال بالشهر مرتين ....
وأحياناً يصحونه من عز نومه في يوم الخميس .... ويحل لهم المشكله على طول (( وانتم عارفين ارساليات يوم الخميس ))
وقدر يتغلب على جميع العوائق طبعاً بالتواصل مع المسئولين بالمؤسسة .... بأخذ التوجيهات الدائمه ...
وحث أكثر من الموظفين على أخذ دورات الحاسب الآلي لأنها مطلوبه وتسهل إجادة الأنظمه البريدية ....
وأعرف عكس ذالك بكثير ، شخص منسق في منطقة ما ....
تخيلوا لواصق البريد المسجل ما زالت عند مدير المنطقة لا يستطيعون كيف يستخدمونها ...... ويقول لواصق المؤسسة مكرره (( وتجاهل لصيقه على الرسالة ولصيقه على الوصل )) !!!
والأمر من هذا لم يحرك ساكن في المحافظات لتشغيل بعض الأنظمه !
وهذا والله مصيبه ! طيب عميل ارسل بعيثة بريد من وإلى هذه المنطقة ؟ كيف يعلم أنها وصلت أو ارسلت ! بدون تقفي أثر ؟ وتقفي الأثر لا يكون إلا بتشغيل النظام في المدن والمحافظات .....
وآسف على الإطالة ......... لأنني أحزن لبعض مناطق المملكة في عدم تشغيلهم لبعض الأنظمه ....
والله يااخوان المؤسسة سهلت جميع الإمكانيات ! لكن ينقصنى المخلصين في العمل !
ولنا عوده في التواصل في هذا الموضوع ........